Α) ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΑ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΑ

1. Ετεροδημοτών

• Βεβαίωση Αστυνομίας του τόπου διαμονής για τα 2 τελευταία χρόνια
• Ληξιαρχική πράξη Α'' Γάμου
• Πιστοποιητικά γεννήσεως των συζύγων με πλήρη στοιχεία για μεταδ/ση
• Ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεως των παιδιών
• Πιστοποιητικά γεννήσεως τέκνων από Μητρώα Αρρένων
• Αιτήσεις ενηλίκων για εγγραφή στα Δημοτολόγια

Εάν η οικογένεια έχει εγγραφεί σε άλλο Δήμο ή Κοινότητα απαιτείται πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης με πλήρη στοιχεία.
Επίσης σε περίπτωση που υπάρχει και Β'' γάμος, ο οποίος να έχει λυθεί, ο Α'' με διαζύγιο ή θάνατο, απαιτούνται ή Διαζευκτήριο της Μητροπόλεως -αν ήταν ο γάμος θρησκευτικός, ή απόφαση Δικαστηρίου αν ο γάμος ήταν πολιτικός- ή ληξιαρχική πράξη θανάτου ανάλογα με την περίπτωση που αναφέραμε.

2. Μεταφορά γυναίκας σε νέα οικογενειακή μερίδα λόγω διαζυγίου

• Απαραίτητο το Διαζευκτήριο της Μητρόπολης αν ο λυθείς γάμος ήταν θρησκευτικός ή απόφαση του Δικαστηρίου αν ο γάμος ήταν πολιτικός (Μας ενδιαφέρει η πνευματική λύση του γάμου και όχι το ιστορικό της)
• Απόφαση του Μονομελούς Πρωτοδικείου, στην οποία να αναφέρεται ότι η επιμέλεια των ανηλίκων τέκνων ανήκει στη μητέρα και τα οποία θα μεταφερθούν στην οικογενειακή της μερίδα σύμφωνα με την υπ''αριθ. 65999/1989 παραγρ.3 άρθρου 18 Απόφαση ΥΠΕΣ

3. Αρχική εγγραφή ανδρός

• Πιστοποιητικό γεννήσεως από Μητρώα Αρρένων
• Ληξιαρχική πράξη γεννήσεώς του εφόσον έχει συνταχθεί στο Ληξιαρχείο
• Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986, στην οποία να αναφέρει ότι δεν υπάρχει εγγραφή του σε κανένα Δημοτολόγιο του Κράτους
• Αίτηση εγγραφής του
• Βεβαίωση Αστυνομίας για μόνιμη διαμονή τα 2 τελευταία χρόνια

4. Αρχική εγγραφή γυναίκας

• Ληξιαρχική πράξη γεννήσεώς της εφόσον έχει συνταχθεί σε Ληξιαρχείο
• Πιστοποιητικό γεννήσεως από Μητρώο Αρρένων του πατέρα της
• Ληξιαρχική πράξη γάμου γονέων της
• Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 (ότι δεν υπάρχει εγγραφή της σε κανένα Δημοτολόγιο του Κράτους)
• Αίτηση εγγραφής της
• Βεβαίωση Αστυνομίας της περιοχής για διαμονή της τα 2 τελευταία χρόνια

5. Διόρθωση ηλικίας γυναίκας

• Βεβαίωση βαπτίσεως
• Πιστοποιητικό Δημοτικού Σχολείου
• Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986 στην οποία να αναφέρει ότι γεννήθηκε το έτος ...
• Αίτηση ενδιαφερομένης

6. Αλλαγή θρησκεύματος

• Βεβαίωση εκκλησίας π.χ. Μαρτύρων του Ιεχωβά
• Ληξιαρχική πράξη γεννήσεως στην οποία να έχει καταχωρηθεί η αλλαγή του θρησκεύματος
• Αίτηση

7. Ανάκτηση οικογενειακού επωνύμου έγγαμης που τέλεσε γάμο προ της 18/2/1983

• Ληξιαρχική πράξη γάμου, στην οποία να αναφέρεται η ανάκτηση σύμφωνα με το άρθρο 12 παραγρ. 3 του Ν. 1649/1986 σε συνδυασμό με το άρθρο 54 παράγρ. 2 του Ν. 1329/1983.
• Αίτηση της ενδιαφερομένης

Β) ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΚΔΙΔΕΙ ΤΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ:

α) Γεννήσεως

• Για έκδοση δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας
• Για έκδοση εκλογικού βιβλιαρίου
• Για νόμιμη χρήση
• Για ταυτοπροσωπία
• Για εγγραφή σε Πανεπιστήμιο Εξωτερικού
• Για εγγραφή σε Στρατιωτικές Σχολές
• Από τα Μητρώα Αρρένων

β) Οικογενειακής καταστάσεως
1. Για νόμιμη χρήση:

• Για συνταξιοδότηση από ΟΓΑ και σύνταξη πολυτέκνων
• Αποβιωσάντων
• Προαποβιώσαντος
• Θανόντος αγάμου ή άγαμης

2. Για στρατολογική χρήση

• Ανικάνου πατρός, πολυτέκνων, άγαμης μητέρας, διαζευγμένης και χήρας

γ) Άλλα

• Βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας για τους δημότες του Δήμου μας, για εισαγωγή στο Πτωχοκομείο Ηρακλείου
• Πιστοποιητικά πλησιέστερων συγγενών αποβιωσάντων βάσει ένορκης βεβαίωσης.

Γ) ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΈΚΔΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ

Γιά την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη δύναται να χορηγηθεί πιστοποιητικό γεννήσεως με τηλεφωνική αίτησή του.
Ο δημότης πρέπει να τηλεφωνήσει στο 1502 δίδοντας όλα τα στοιχεία του. Στη συνέχεια ο Ο.Τ.Ε. διαβιβάζει με FAX στον Δήμο την αίτηση, η οποία πρωτοκολλάται κι εκδίδεται αυθημερόν το πιστοποιητικό, που αποστέλλεται με συστημένη επιστολή στον παραλήπτη μέσω ΕΛ.ΤΑ.
Η τηλεφωνική αίτηση χρεώνεται στο λογαριασμό του δημότη με το ποσόν των 260 δρχ., τα δε ταχυδρομικά τέλη καταβάλλονται στον ταχυδρομικό διανομέα που εκδίδει την συστημένη επιστολή, τα οποία ανέρχονται στο ποσό των 300 δρχ.
Τα πιστοποιητικά εκδίδονται ατελώς.