Το οργανωτικό σχήμα των Υπηρεσιών του Δήμου Σητείας διαρθρώνεται στις εξής Διευθύνσεις Τμήματα και Γραφεία ως ακολούθως:

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα και Γραφεία:

• ΓΡΑΦΕΙΟ γραμματειακής υποστήριξης της Διεύθυνσης και παροχή βοηθητικών υπηρεσιών στον υπηρεσιακό μηχανισμό του Δήμου.

1. ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ-ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ υποστήριξης αιρετών Οργάνων και ΝΠΔΔ
2. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
   
   ΓΡΑΦΕΙΟ Γραμματείας - Πρωτοκόλλου - Αρχείου - Διεκπεραίωσης.
   ΓΡΑΦΕΙΟ Προσωπικού.
   
   • ΓΡΑΦΕΙΟ Δημοτικής Κατάστασης ( Δημοτολογίων , Μητρώου Αρρένων, Στρατολογίας ) - Εκλογικών θεμάτων.
   • ΓΡΑΦΕΙΟ Ληξιαρχείου.
   • ΓΡΑΦΕΙΟ εξυπηρέτησης αλλοδαπών.
   • ΓΡΑΦΕΙΟ Κλητήρων και Καθαριότητας Εσωτερικών χώρων.
   • Κλητήρες - Θυρωροί

3. ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

   • ΓΡΑΦΕΙΟ Προϋπολογισμού - Απολογισμών - Διαχείρισης δαπανών και εσόδων.
   • Δημοτική Περιουσία
   • ΓΡΑΦΕΙΟ Ταμειακής Υπηρεσίας.
   • ΓΡΑΦΕΙΟ Μισθοδοσίας

4. ΤΜΗΜΑ Κ.Ε.Π
   
   ΓΡΑΦΕΙΟ Εξυπηρέτησης Πολιτών με τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στο Ν. 3013/2002.

• ΓΡΑΦΕΙΟ Τήρησης Τάξης.
• ΓΡΑΦΕΙΟ έκδοσης αδειών και ελέγχου καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος και κοινοχρήστων χώρων.
  Έλεγχος τήρησης τάξης και Κανονισμού Καθαριότητας.

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ - ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα και Γραφεία:

• Γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης
• ΓΡΑΦΕΙΟ Διοικητικής και Λογιστικής υποστήριξης ( Διοικητική και Λογιστική υποστήριξη έργων - Υποστήριξη Δημοπρασιών - Προμηθειών - Αρχείο Τεχνικών έργων).
• ΓΡΑΦΕΙΟ Πληροφορικής - Μηχανογράφησης Υπηρεσιών.

1. ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ.
   
   • ΓΡΑΦΕΙΟ Μελετών - Επίβλεψης και εκτέλεσης Τεχνικών Έργων.
   • ΓΡΑΦΕΙΟ Πολιτικής Προστασίας - ΠΣΕΑ.
   
   Κατασκευή - Συντήρηση - Επισκευή Τεχνικών Έργων
   Μελέτες - Επιβλέψεις Ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) έργων, συντήρηση Η/Μ
   Εξοπλισμού.
   Φωτισμός
   
   
2. ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ.
   
   • § ΓΡΑΦΕΙΟ Σχεδίου Πόλης.
3. ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
   
   • ΓΡΑΦΕΙΟ διαχείρισης απορριμμάτων - Προστασία περιβάλλοντος - ΧΥΤΑ
   • Πράσινο - Παιδικές Χαρές
   • ΓΡΑΦΕΙΟ Κίνησης οχημάτων - Συνεργεία Καθαριότητας Καθαριότητα ακτών - Κοιμητηρίων - Λαϊκής Αγοράς.
   • Δημοτικά Σφαγεία.
   • Δημοτική συγκοινωνία.
4. ΤΜΗΜΑ ΑΡΔΕΥΣΗΣ
   
   
   • ΓΡΑΦΕΙΟ Μελετών άρδευσης και Γεωργικής Ανάπτυξης
     Επίβλεψη λειτουργίας δικτύων άρδευσης.

ΓΡΑΦΕΙΟ Ειδικών Συμβούλων - Ειδικών Συνεργατών - Επιστημονικών Συνεργατών.

Ο Ειδικός Σύμβουλος, Ειδικός Συνεργάτης ή Επιστημονικός Συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οιασδήποτε μορφής. Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες γνώμες γραπτά ή προφορικά για τον συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων, τον οποίο έχει οριστεί να εξυπηρετήσει ( Ν. 1416/ 84 άρθρο 67). Το συμβουλευτικό του έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο.

Δεν έχει εκτελεστικές αρμοδιότητες, δεν αποφασίζει μόνο εισηγείται, σε συνεργασία πάντα με τους Διευθυντές, τους Τμηματάρχες και τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου.

Υπόκεινται απευθείας στην ιεραρχική εξάρτηση του Δημάρχου για την επικουρία του οποίου έχουν προσληφθεί και δεν περιλαμβάνονται στην οργανωτική και βαθμολογική κλίμακα που αντιστοιχεί στις θέσεις της κλίμακας αυτής.

ΓΡΑΦΕΙΟ Νομικής Υπηρεσίας

Ασχολείται με την παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης για την επίλυση όλων των νομικών θεμάτων του Δήμου, των Νομικών Προσώπων και άλλων Ιδρυμάτων του Δήμου.

Παρέχει τις υπηρεσίες του κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες όταν δεν παρίσταται για υποθέσεις του Δήμου, τον οποίο εκπροσωπεί παριστάμενος ενώπιον όλων των Δικαστικών ή Διοικητικών Αρχών, για την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου.

Ο Δικηγόρος του Δήμου παρίσταται στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής, σε συζήτηση θεμάτων για τα οποία υπάρχει ανάγκη ειδικής ενημέρωσης αυτών, όταν καλείται.

Οι διατάξεις του «Κώδικα περί Δικηγόρων και άλλων μερικών διατάξεων» εφαρμόζονται και επί μηνιαία αντιμισθία δικηγόρου του Δήμου.

Είναι από νομική άποψη υπεύθυνος σε ότι αφορά την προστασία της ακίνητης Δημοτικής περιουσίας .

Νομική επεξεργασία και γνωμοδότηση για πράξεις της Δημόσιας Διοίκησης που αφορούν τη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, ύστερα από ερωτήματα του Δημάρχου και των Προϊσταμένων των Υπηρεσιών.

Νομική επεξεργασία Προγραμματικών Συμβάσεων του Δήμου, συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έργου, διακηρύξεων δημοπρασιών κλπ.

Ο Δικηγόρος επιλαμβάνεται και των εξής υποθέσεων:

α) Επί απαλλοτριώσεων επιλαμβάνεται των δικαστικών και εξώδικων υποθέσεων που έχουν σχέση με την εφαρμογή της νομοθεσίας επ΄ αυτών και χρήζουν νομικής υποστήριξης προς το συμφέρον του Δήμου.

β) Υποθέσεις που έχουν σχέση με την περιουσία του Δήμου και απαιτούν δικαστικές και εξώδικες ενέργειες (αναπροσαρμογές μισθώσεων, εξώσεις, αναγνωριστικές αγωγές, συμβάσεις καταστημάτων ή κατοικιών, ασφαλιστικά μέτρα νομής κλπ).

γ) Διαφορές επί φορολογικών υποθέσεων που προκύπτουν από την εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας περί προσόδων Δήμων και Κοινοτήτων.

δ) Υποθέσεις που αφορούν την επίλυση των διαφορών που προκύπτουν από τη μη τήρηση των όρων των συμβάσεων και των διαγωνισμών.

Συντήρηση της αναγκαίας υποδομής του Γραφείου για να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριότητες ( ειδικό Πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων δικαστικών εγγράφων με τα επισυναπτόμενα σ΄ αυτά στοιχεία, συγκέντρωση νόμων, διαταγμάτων, αποφάσεων και νομολογίας που αφορούν τα θέματα που απασχολούν το Δήμο).

ΓΡΑΦΕΙΟ Γραμματειακής υποστήριξης Δημάρχου.

Διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που αναθέτει ο Δήμαρχος, το οποίο δεν ανάγεται στην αρμοδιότητα των άλλων υπηρεσιών του Δήμου.

Τηρεί και ενεργεί την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου. Τήρηση ειδικού Πρωτοκόλλου Δημάρχου, προσωπικό αρχείο εγγράφων.

Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος.

Συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από τα όργανα και μέριμνα για την υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους.

Διακινεί τα διάφορα έγγραφα, τους υπηρεσιακούς φακέλους στα γραφεία και το Δήμαρχο για υπογραφή.

Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρχου και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών του εντός και εκτός Δήμου.

Φροντίζει για την άμεση κατά το δυνατόν εξυπηρέτηση όλων όσων επισκέπτονται το Δήμαρχο στο Γραφείο του.

Παρακολουθεί τον ημερήσιο και τοπικό τύπο και επιμελείται εφόσον υπάρχει ανάγκη τη δημοσίευση ανάλογων απαντήσεων σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου και το Δήμαρχο.

Ενημέρωση των δημοτών για το έργο του Δήμου ( ενημερωτικό δελτίο , Δελτία Τύπου προς τα Μ.Μ.Ε , ανακοινώσεις κλπ).